サークル活動に適したグループウェア？

どうも。

「サークルスクエア」を使うことにしました

ぼくには、趣味でやっているサークル活動があるのですが、ここでの連絡には今までメールを使ってやり取りしていました。
ところが、さすがに、メールでの連絡は不便だし、ぼちぼち無理が生じてきたことを感じていました。

２～３人くらいならメールでもやっていけるのですが、１０人近いメンバーがいるとさすがにメールだと訳が分からなくなってきます。

そこで、ほかのやり方を探ることにしました。

まず手っ取り早く思いついたのが「LINE」です。
これだと、メンバー間での伝達が簡単になるし、メッセージを読んだかどうかもわかりやすく管理できます。
ただ、「LINE」はスマホに特化されているので、例えばパソコンで作ったファイルをＵＰしたりするのが手間です。
また、スマホを持っていない人には不便なシステムになってしまいます。
さらに言えば、ぼく個人的に「LINE」というシステムについていけておらず、ほぼ使っていないという点もあって、「LINE」は不採用。

次に考えたのが「Facebook」です。
こちらにも「LINE」のようなチャット機能があります。
パソコンでも使えるのですが、Facebookやってない人がこの連絡のためにわざわざFacebookアカウントを作るというのもなんか違う気がします。

あれこれ考えたのですが、これはFacebookのようなSNSに頼るではなく、「グループウェア」を利用した方がよさそうだという結論に至りました。
クラウド上でのグループウェアサービスを使えば、使う側の環境が、パソコンだろうが、スマホだろうが、ガラケーだろうが関係なく使えるはずです。
さらにスケジュールもメンバー間で共有できるので、出欠の管理や集合時間、集合場所の管理もやりやすくなります。

そんなわけで、サークル活動でも使えるグループウエアサービスを調べてみました。

グループウエアと言ってもいろんなサービスがあるのですが、規模感としてちょうどいいくらいだったのが「サイボウズＬｉｖｅ」です。
無料で使えるし、コンセプトも「企業外で使う『セカンドグループウェア』」ということで、ぼくの描く青写真と合致しています。

ところが！無情にもこんなお知らせが！
「無料グループウェアサイボウズLiveは、
２０１９年４月１５日をもって
サービスを終了させていただきます。」

サービス終了かよ！
うーん、さすがに儲けにつながらないからでしょうかね。
営利企業ですからね、仕方がないです。


じゃあ、「サイボウズＬｉｖｅ」に代わるサービスはなんなのか？と調べていって、割と評判がよかったのが

「サークルスクエア」です。
https://www.c-sqr.net/pub/index.php

その名の通り、サークル活動運営に特化したグループウエアです。
スケジュール管理、出欠管理、掲示板機能、簡単なチャット機能もあります。
これが、パソコンでもスマホでもガラケーからでも使えます。
その上無料（広告は表示されます）。
これだけの条件を満たしてくれていたら十分です。

早速、サークルのページを立ち上げて初期設定をします。
設定は割と簡単で１０分くらいで、ひとまず最低限のページができました。
まずは自分で使ってみて、あれこれ設定をして、メンバー全員に登録してくれるようにメールで依頼します。

半日もしないうちに全員が登録してくれました。
登録してくれない人がいるんじゃないかと思ったのですが、意外とあっさりと全員賛同してくれて何よりでした。

使ってみましたが、使い勝手は「まずまず」といったところでしょうか。
今のところ、慣れないながらも、少しずつ活用されていると思います。
少なくとも、メールでやり取りするよりはかなり便利になったと思います。

有料オプションで広告を消すこともできるのですが、ひと月１，０００円はちと高いですね。
年額１，０００円なら考えるところですが…。